Дата: 3-5.06.2013

Заказчик: Kaspersky Lab

Что: комплексный корпоратив

Количество человек: 120 иностранных гостей

Место проведения: г.Киев, Отель «Intercontinental», Национальный культурно-художественный и музейный комплекс «Мыстецкий Арсенал», Центр Народознания «Мамаева Слобода», Лесной клуб «Партизан»

Задача агентства: Проведение ежегодной конференции для партнеров из сегмента Emerging Markets. Повышение лояльности к бренду и вознаграждение партнеров за успешно проведенный финансовый год.

Предложенное решение: Решением стало проведение трехдневной конференции в партнерстве с постоянным глобальным контрагентом Kaspersky Lab – event-агентством AddingValue в концепции Breaking Through Together. 3 июня – welcome-cocktail, 4 июня – конференция в формате телешоу и гала-ужин в концепции Breaking Through Together, 5 июня – украинский ярмарок со съемками кино и партизанский ужин.

Сложности: Сложностей при подготовке и реализации проекта не возникало. Возникали приятные мелочи, которые только добавляли драйва в работу. Первое и основное – это 120 гостей из 25 разных стран, с разной культурой и темпераментом, которых нужно было одинаково увлечь и развлечь. Второе – это сотрудничество с агентством из Великобритании, что добавило остроты. Третье – это вечный бесчеловечный дефицит высокоуровневых площадок в городе Киеве.

Отзывы клиента говорят о том, что все эти нюансы мы преодолели с легкостью и улыбкой на лице.

Реализация:

Первый день:

Собрать 120 человек из 25 разных стран, встретить 20 самолетов и организовать 15 трансферов – задача не из легких! Но нашим партнерам удалось это сделать так, что все гости прибывали с улыбками. Организаторы регистрировали гостей, выдавали им персональные бейджи с программой и подарки – сумки с логотипом Лаборатории Касперского и персональные карты, разработанные специально для конференции Emerging Markets в Киеве. Вечером всех гостей ждал Welcome coctail в ресторане B-Hush, где гости могли насладиться превосходным видом на Михайловский Златоверхий собор, а также замечательными блюдами от шефа знаменитого ресторана.

Второй день:

Стартом второго дня было одно из самых важных событий всего мероприятия – конференция. В этом году конференция проходила в формате вечернего телешоу, где ведущий был телеведущим, который брал интервью у гостей как у телезвезд. В качестве еще одной изюминки было живое музыкальное сопровождение от группы Paradise.

Цель гала-ужина – поразить и восхитить! Колонный зал Мыстецького Арсенала, украшенный в стиле Ferrari Pit Stop, встречал гостей торжеством и изысканностью. Красная ковровая дорожка, на входе вышколенные официанты с напитками и закусками, яркая DJ Ирина Чемпион с приветственным музыкальным сетом.

Нашей задачей было донести гостям два важных сообщения. Ferrari Pit Stop – вечер небольшой остановки-перезагрузки для самых успешных партнеров компании перед следующим мега-прорывом. Украина современная – сочетание традиций и инноваций во всем дает успех.

Исполнение современной музыки на бандуре, стильный танец в стиле Ferrri-girls от балета А6, шедевральный портрет Евгения Касперского от художника Дениса Дытынюка и группа HardKiss на закуску к уже случившемуся чуду. Как же приятно видеть восторг и удивление в глазах иностранцев всего мира нашими современными артистами, и создавать современное искусство в Украине.

Церемония награждения вечера прошла в атмосфере награды лучших мировых гонщиков, а изюминкой стало реальное шоу pit-stop от итальянских гонщиков на специально привезенной из Европы Ferrari.

Третий день:

Весь третий день был посвящен отдельным страницам в истории Украины.

Первой частью стало посещение Центра Народознания «Мамаева Слобода»:

Гости были разделены на 3 группы, за каждой из которых, на всё время пребывания на локации, закреплялся куратор и переводчик. По прибытии ко входу в Мамаеву слободу гости угощались крепкими национальными напитками и получали специальные подарки – элементы украинского национального костюма. Таким образом, каждый прибывший, независимо от его истинного гражданства, на это время становился украинцем и погружался в этнический быт.

Три группы, проведенные экскурсоводами 3 разными специально разработанными маршрутами по основным достопримечательностям слободы, встретились на рыночной площади. Тут их ожидала ярмарка в самом своём разгаре. Гости могли поупражняться во владении украинскими боевыми искусствами, другие – принять участие в кропотливых мастер-классах по созданию писанок, кукол из соломы, гобеленов, чеканке монет. Иные же – просто полежать на природе в тени цветущих лип.

Отдельной задачей стал подбор блюд. Они не должны были содержать продуктов, которые могли бы оскорбить гостей, что для украинской кухни, богатой блюдами из свинины и молочнокислых продуктов было непростой задачей. Этой цели удалось достигнуть и щедрые столы радовали гостей, как вкусными закусками, так и нарядной расписной посудой.

Душевной кульминацией банкета стало выступление вокального коллектива, который своими песнями и играми вовлекли гостей в веселый пляс.

Второй частью дня было погружение в быт украинского подполья в Лесном Клубе «Партизан»:

После непродолжительного свободного времени, гостям было предложено проследовать на подпольную вечеринку в лесной клуб «Партизан». На входе в клуб гостей встречали хостес-партизанки и ведущий в образе партизанского генерала, которые давали гостям испить из общего «котла», сказать клятву верности Лаборатории Касперского и выстрелить в воздух, после чего каждому выдавалась шапка-Буденовка и предлагалось пройти в зал заседаний.

В качестве аперитива, гостям были предложены партизанские напитки и закуски, а также партизанские развлечения – ТИР и рисование карикатур в образе военных партизан.

Стартом основной части мероприятия послужил общий тост от партизанского генерала. А дальше были тренировки на партизанскую выносливость, партизанские песни и партизанские пляски под аккомпанемент группы “BeatHoven”