трансфер

трансфер

Заказчик SELDICO-LVMH

Тип мероприятия: комплексный корпоратив и креативная презентация ароматов Kenzo, Dior, Givenchy, Guerlain

Дата проведения мероприятия: 21.06.2010 — 24.06.2010

Участники семинара 65, VIP, представители сетей магазинов из 6 стран Европы

Место проведения мероприятия был выбран город Львов и локации Львовская область

10 июня 2011 семинар LVMH- 2010 (Louis Vuitton Moët Hennessy) был признан лучшим бизнес ивентом Открытой Интернациональной Премией Ukrainian Event Awards, первым в Украине независимым профильным event-конкурсом. Проект event-компании Quest Event Network занял первое место в номинации Лучший Бизнес Event, организованный в Украине за год.

В конкурсной программе второй открытой премии Ukrainian Event Awards 2011 были допущены 82 конкурсных проектов от 31-го украинского event-агентства, предоставляющих услуги в сфере событийного маркетинга и организации массово-зрелищных мероприятий

Подрядчики которые принимали участие в организации мероприятия:

  • Львовская государственная городская администрация
  • Дворец Потоцких (Львовская картинная галерея)
  • Олеський Замок (Львовская картинная галерея)
  • Управление охраны Львовской области
  • RIASHOW – техническое обеспечение (звук, свет, сценические конструкции, мультимедийное оборудование) — огромное спасибо ребятам.
  • Экскурсионное бюро «Равлик»
  • Фейерверки (компания «Лагран»)
  • Выездной кейтеринг (ресторан «Динамо блюз»)
  • Выездной кейтеринг (ресторан «Высокий замок»)
  • Актеры, мимы, стрит-дансеры (Львовский дворец творчества)
  • Оркестр Львовского театра оперы и балета
  • Бальный коллектив Львовского театра оперы и балета
  • Ресторан отеля «Цитадель»

Бриф от заказчика:

Компания LVMH – ведущий мировой производитель предметов роскоши под торговыми марками Louis Vuitton, Givenchy, Guerlain, Kenzo, Moët & Chandon, ежегодно проводит международный семинар SELDICO-LVMH по выведению на мировой рынок новых ароматов KENZO, Dior, Givenchy и Guerlain.
Аромат невозможно охарактеризовать сухими техническими терминами. Его сущность можно передать лишь погрузив в атмосферу эмоций, которые испытывал творец при его создании.

Именно так — нестандартно, чувственно и креативно — хотела представить новинки сезона 2010 компания SELDICO-LVMH на Международном семинаре во Львове. А мы с радостью воплотили желание компании!

Перед компанией стояла основная задача по организации четырех нестандартных и креативных презентации новых ароматов KENZO, Dior, Givenchy и Guerlain сезона 2010 (соответствующих концепции ароматов) с 21 по 24.06.2010 в городе Львове, для основных дистрибьюторов стран СНГ и Европы. Агентство организовывало комплексное мероприятие «под ключ» — организация поселения, трансферов, питания и развлекательной программы на все 4 дня.

Предложение решения:

1-ый вечер — домашний уютный ужин-банкет с театрализованной постановкой.

В уютной, творческой львовской атмосфере не только вкусно кормим гостей, но и театрализовано приветствуем всех в прекрасном городе Львов, и сделаем акцент на особенности каждой страны. Постепенно ужин перерастает в веселую дискотеку.

Kenzo (2-ой день) – презентация бренда.

День в стиле «Безумного чаепития» из «Алисы в стране чудес» посвященный имиджу бренда KENZO-2010.

Локация: открытая площадка замка. Костюмируем и гримируем основных гостей в героев чаепития. Там же проводим квест-игру в полной темноте, гости ориентируются только лишь по запахам, привязывая это к концепции ароматов Kenzo. Там же на локации присутствуют дополнительные активности: игра в крокет «ежиками», покраска роз, игра в шахматы и т.п.

Givenchy (2-ой вечер)

– презентация аромата Play (основного аромата линейки Givenchy-2010)

«Зажигаем» огни ночного города по аналогии с рекламным роликом аромата PLAY. На возвышенном строении (возможно крыша дома), создаем анимацию из бегущих огней, фейерверков. Все должно происходить неожиданно, со всех сторон начинают разнообразным образом зажигаться огни, окружать гостей, кульминацией становится воссоздание логотипа огнями. Вечер продолжается дискотекой, кейтерингом и визуализацией при помощи выступления танцоров street-dance и мимов основной концепции бренда Givenchy и аромата Play.

Guerlain (3-ий день) – презентация бренда

Все ароматы Guerlain имеют свои легенды. На узеньких, извилистых львовских улочках проходит игра в легкий зрелищный квест, построенный на легендах ароматов Guerlain, по фильму «Формула любви». Завершает квест театрализованное представление в антуражном презентационном зале отеля «Цитадель».

Dior (3ий вечер) – презентация бренда

Бал-карнавал Dior, подчеркивающий роскошь данного бренда. Трансфером на бал послужат кареты. А основной локацией действа — замок в центре Львова — Дворец Потоцких. Наполнение бала – маскарад для гостей, театрализованная презентация, мастер-класс от профессиональных танцоров вальса в Золотом Зале дворца, живая музыка, банкет в Голубом Зале дворца, световое шоу во дворе замка.

Воплощение идеи и предварительный график работ:

Над проектом работало 8 лучших специалистов компании, а также порядка 80 специалистов со стороны подрядчиков. Работы по воплощению проекта в жизнь были распланированы за два месяца до начала мероприятия.

20.04.2010-20.05.2010 — Был совершён предварительный выезд во Львов, для предварительной договоренности по локациям и составления сценария мероприятия. Разработка концепций презентаций, а также написание сценария и утверждение с заказчиком.

23.05.2010-16.06.2010 — Закупки реквизита. Поиск и подписание контрактов с подрядчиками, постановка креативных концепций, подготовка видеоматериалов для презентаций, составление меню, детализация логистики и технического обеспечения.

17.06.2010 – Выезд группы организаторов в город Львов.

18.06.2010-20.06.2010 – Финализация подготовки, генеральная репетиция на локациях с участием всех сторон включая Заказчика.

21.06.2010-24.06.2010 — Проведение международного семинара.

26.06.2010 — Выезд организаторов обратно в Киев.

Сложности:

В процессе проведения мероприятия наша компания столкнулась с несколькими трудностями, в первую очередь связанными с тем, что выбранные площадки не приспособлены для проведения корпоративов. Большинство локаций, идеально подходивших под требования концепций, являли собой открытые территории (гора «Высокий Замок», Центральный парк) или музеи и замки (Олеський замок, Дворец Потоцких). Данные территории не только не оборудованы для проведения ивентов VIP-класса, но и требуют согласия Мэрии города Львова на установку оборудования и проведение ивента (то ли дело 30 кВт звука в центре города во Дворце Потоцких). Благодаря профессиональным действиям нашей компании, администрация города пошла на встречу известным мировым брендам и позволила проведение мероприятия. Агентство обеспечило высокий уровень сервиса – кейтеринг VIP формата, охрану территории, туалеты, обогрев зон отдыха, декор, пр.

Второй сложностью был интенсивный график самого семинара. В день участники по два-три раза перемещались с локации на локацию, что обеспечивалось сложной внутренней логистикой. Пока проводилась презентация на первой локации, параллельно монтировалась вторая. Идеально продуманная до мелочей логистика и работа слаженного коллектива, ответственная работа подрядчиков позволила избежать каких либо накладок в течении события.

21.06.2010 – Заезд.

Встреча гостей в аэропорту и на вокзале, трансфер в отель «Опера», поселение.
(организованы услуги носильщиков на вокзале, встреча через VIP зал аэропорта, размещение подарков в номерах перед заселением, размещение селективной банной линии в номерах перед заселением)

Чтобы скоротать время ожидания вечера для уже прибывших гостей, была предложена пешеходная экскурсия по старому Львову «В поисках львов» (знакомство с городом). Экскурсия проходила через Подземелья Костела Иезуитов, где состоялось театрализованное мини-представление и гостям вручили подарки в виде шоколадных львов. Финишировала экскурсия в новом лаунже ресторана «Вежа Крамарів». На входе в качестве аперитива — дегустация традиционных напитков, характеризующих страны собравшихся гостей. После приветственного слова гостей ожидал вкусный ужин и развлекательная программа в виде дискотеки и создания индивидуальной видео-открытки «Тайная комната LVMH».

22.06.2010 12:00 Презентация KENZO.

Следующий день начался вкусным и сытным продленным завтраком. Гостей уже в 12 часов ждали автобусы готовые отвезти в Олеський Замок. В качестве развлечения во время трансфера в автобусе транслировались видео и фото материалы с прошлых мероприятий.

Приехав в замок, гости окунались в мир сказки «Алиса в стране чудес». Алиса, встречавшая гостей, провожала их на полянку, по дороге рассказывая отрывки из произведения. Входом «в сказку» служили старые двери посреди поляны, которые открывали актеры в костюмах карт. На поляне гостей ждали огромные столы, полностью стилизованные под «Безумное Чаепитие». На столах горы разной посуды, сахар-рафинад, пирожные «Съешь меня», наливка — «Выпей меня», тестеры «Купи меня» и «Понюхай меня», на стульях старые книги. За столом гостей встречал Шляпник, две королевы, близнецы Шалтай и Болтай. Во время обеда гостей развлекали профессиональные актеры в ролях героев произведения.

После обеда гостей пригласили принять участие в квест-презентации «Ароматы Кензо». Всех желающих разделили на 4 группы, у каждой группы был свой ведущий-презентатор. Игрокам квеста необходимо было на каждой локации угадать определенный аромат. После угадывания аромата игрокам проводилась краткая презентация новых запахов Кenzo. В квесте использовалась территория Замка «Олесько». Каждая локация визуализировала концепцию ароматов Kenzo:

  • L’EAUPAR KENZO – на локации было две большие вазы с ароматизированной водой и большими морскими камушками.
  • EAUX DE FLEURS – Алиса и Мышка посыпали гостей лепестками цветов.
  • FLOWER BY KENZO – 10-ти летняя девочка в платьице с цветочком мака в волосах предлагающая гостям угадать аромат.
  • KENZO AMOUR – подвешенные коробки для парфюма в виде китайских фонариков в качестве декора, и две куклы-марионетки разыгрывающие сцену любви (задают вопрос о самом бесценном чувстве на Земле).
  • KENZO POWER – самурай, проводящий церемониальное распитие саке согласно церемонии. Финалом квеста стал сбор всех участников в зале ресторана «Гридница», где проводилась полноценная презентация – просмотр фильма KENZO, и выставка детских рисунков «KENZO и Я»

После просмотра презентации гости возвращались на полянку, где были оборудованы поля для игры в крокет. В качестве клюшек имитация фламинго, а били по ежикам-игрушкам. В тоже время гости могли принять участие в соревновании по качественному перекрашиванию роз из белых в красные. Ведущими игр и соревнований выступали актеры – Алиса, Кролик, карты.

К 17:00 был организован трансфер обратно в гостиницу, где всех гостей ждал усиленный кофе-брейк.

22.06.2010 21:00 Givenchy

Вечером наших гостей ждал очередной сюрприз, в 21:30 к гостинице приехали микроавтобусы, которые перевезли участников семинара на центральную гору Львова (Высокий Замок.) Встречали гостей мальчишки в коротеньких штанишках, в кепках и с сумками для газет. Они громко кричали: «Сегодня Живанши предлагает новый аромат для дам!» и раздавали всем старинные газеты с напечатанными компонентами аромата Play.

Гора «Высокий Замок» была подготовлена под прием гостей. Огромная сценическая конструкция с навесом, звуком и светом для приема гостей, выездной кейтеринг. Мимы помогали гостям занять места за столами. В центре сцены два черных барных стула, на одном лежали белые дамские перчатки, на втором черный мужской цилиндр с белым шарфом. Начало презентации, световые пушки поочередно высвечивают стулья, и два голоса рассказывают трогательную историю трагичной любви известной актрисы Одри Хепберн, ставшей музой великого Юбера Живанши. В конце презентации на большом экране запускался видео ролик аромата Play и мимы проводили гостей на верхнюю площадку горы (самая высокая точка центрального Львова), где гостей ждал очередной сюрприз.

В момент, когда все гости поднялись на верхнюю смотровую площадку начала громко звучать музыка (Justin Timberlake песня из рекламы аромата) и вокруг зажигались огни фейерверка – бегущие узоры, холодный огонь, в конце из огня был построен логотип Givency. После возвращения гостей на нижнюю площадку, начали танцевать стрит-дансеры, приглашая гостей присоединиться к ним. Утомленные, но довольные насыщенной программой, гости возвратились гостиницу. Впереди их ждал еще один день, полный сюрпризов.

23.06.2010 21:00 Презентация DIOR

На бал требуется особый транспорт. Под гостиницей гостей ждали кареты, которые перевезли гостей в Дворец Потоцких.

Центральная аллея перед Дворцом была стилизована под шахматную доску, на которой вместо привычных фигур, находились предметы, созданные великим маэстро Диор. Легенду о каждом из них озвучивали два великолепных тренера — Евгений и Тамила. После презентации Dior гости прошли в бальный зал, где играла живая классическая музыка и танцевали профессиональные балльники. Церемониймейстер объявил бал открытым! После мастер-класса по Венскому вальсу, гостей ожидал торжественный банкет в Голубом зале музея. После вкусного банкета гостей провели на задний двор, где все было подготовлено к дискотеке и показу фильма о прошедшем мероприятии.

В качестве дополнительных памятных сувениров после проведения мероприятия, каждому гостю был подарен диск со смонтированным фильмом и отобранными фотоматериалами с мероприятия.

Особенности:

Высокий уровень международных гостей и специфика креативных презентаций ароматов требовали идеальной работы и слаженности всех служб для достижения главного результата – восторга и благодарности всех участников.

Главная задача мероприятия заключалась в том, чтобы гости по-настоящему поверили в созданные образы ароматов. Агентству удалось достичь поставленных целей.

Наши гости поверили! В то, что играли в крокет с красной королевой настоящими фламинго. Они действительно искренне плакали от нежности слов Юбера к Одри. Мимам удалось передать шум дождя и стук каблучков по парижской брусчатке прямо как в ролике Play. Сам маэстро Диор поведал тайны роскоши и мастерство вальсирования, а телевизионная вышка Львова, подыграв фейерверку, зажгла свои огни прямо в момент кульминации вечера Givency.

Слова благодарности и слезы счастья гостей очень важны для каждого ивентера после сложной изнурительной работы. Высказывания гостей о том, что даже в Париже так не представляют ароматы, как это сделали мы, лишь доказали то, что все было comme il faut.