Заказчик

NIX SOLUTIONS

Дата проведения

02.09.2017

Участников

1500 человек

Место проведения

База им. Соича, Харьковская область

Задачи поставленные клиентом и предложенное

Тематическое сюжетное мероприятие по случаю дня рождения компании.

Эффективность (фактические результаты ивента)

Мероприятие реализовано на 100%, все пожелания и требования заказчика учтены.

Реализация

В последнее время большинство корпоративных мероприятий представляют собой посиделки в офисе. Но есть в нашей стране компании, праздники которых поражают масштабом и всегда становятся событием даже для опытных людей, эти мероприятия реализующих. К такой категории клиентов относится харьковская компания NIX Solutions. Их праздники — это ярчайшая расшифровка поговорки «редко — но метко!». 2 сентября база отдыха имени Соича, что в Старом Салтове (под Харьковом), полностью превратилась в средневековую страну викингов.
Краткое описание в фактах:
— количество гостей (не считая персонала): 1500 человек;
— территория праздника: 30 гектаров;
— продолжительность мероприятия: с 9 утра до 3 часов ночи;
Компания NIX Solutions всегда щепетильно относится к малейшим деталям, поэтому над созданием мероприятия творческая команда из 12 человек трудилась около 2-х месяцев дистанционно (Киев) и 6 дней непосредственно на локации. Работать над организацией в другом городе — всегда непросто, а настолько грандиозный масштаб, помноженный на количество внезапных трудностей и «подводных камней» — стал суровым испытанием даже для видавших виды ивенторов. Однако, мероприятие было успешно реализовано, а все «тяготы и лишения» с лихвой были компенсированы получившейся в итоге финальной «картинкой». Все детали можно перечислять и описывать бесконечно, потому особо хочется отметить только наиболее значимые:
— 100% соответствие тематике («викинги»);
— 99% собравшихся (включая персонал) выглядели согласно костюмированному дресс-коду;
— 100% внутренних локаций, включая сцену и фуд-корт, были оформлены ярчайшими тематическими декорациями;
— тематика мероприятия соблюдена в музыке и даже в оформлении указателей, шрифтах в буклетах и т.п.
— шедевральный сценарий на 80% был построен на исторических фактах, а также на скандинавских мифах и легендах.
— логистика в сценарии позволила 1500 участникам комфортно сосуществовать на территории, не мешая друг другу.
— слаженность действий команды организаторов позволила несколько раз буквально «на ходу» менять некоторые аспекты сценария, руководствуясь спонтанными желаниями заказчика.