Клиент: Селдико Украина (LVMH)

Дата проведения корпоратива: 31.01.2014

Количество человек: 120

Место: Platium (Червона Рута)

Бриф: Необходимо было создать сценарий мероприятия празднования Нового Года, совмещенный с проводами старого директора компании и приемом нового. Клиент хотел подчеркнуть статус и важность обеих директоров, склонялся к частичной организации гуляний на улице. Обеспечить организацию мероприятия с координацией третьих лиц. Рестораном и частю активностей клиент занимался самостоятельно.

Предложение:Было предложено провести зимний праздник в стиле царских гуляний с аперитивом на улице и развлекательной программой в помещении.

Сложности: Сложность состояла в том, что мы организовывали не полностью все мероприятие. И нужно было скоординировать сценарный план с планами и таймингами подрядчиков от клиента.

Проведение мероприятия:

Все сотрудницы (90% коллектива женщины) хотели поблагодарить своего руководителя за долгие годы совместной успешной работы. Сделать это нужно было так, чтобы он уже работая в новой компании, вспоминал это яркое трогательное событие.

Поэтому было предложено устроить Царские Гуляния. Ведь именно с королем у всех сотрудниц ассоциировался их статный и волевой руководитель.

Празднование было назначено на последний день января в загородном комплексе с огромной и красивой территории. На руку была и погода — снежная, морозная с ярким солнцем. У ворот комплекса всех гостей встречали повозки и кареты, которые доставляли гостей к банкетному залу. А так как все гости не могли одновременно поместиться в повозки, для них был организован аперитив у центральных ворот комплекса: самовары с глинтвейном, короны для каждого гостя (в качестве проходного билета), аниматоры-лакеи.

В холле комплекса гостей встречал ансамбль, исполняющий колядки. Также в аперитивной зоне гостей развлекал цыганский коллектив. Ни один гость не остался в стороне и пустился в пляс.

Вечерняя программа началась с благодарственных слов руководителей компании их директору. Завершалось выступление руководителей отдела видео роликом о директоре, который был подкреплен флешмобом от всех сотрудников. Директор был растроган.

Веселые конкурсы от ведущего продолжили праздничный вечер.

И отличным завершением вечера стал фейерверк на фоне звездного зимнего неба.