Организация такого бизнес-события, как конференция, как правило, требует серьезных затрат. Причем оказывается, что речь не только и не столько о деньгах, сколько о массе организационных и координационных вопросов.
Компания Quest Event – Ваш лучший партнер в организации любых видов конференц-сервиса под ключ.
Виды конференций
Во-первых, нужно определиться с видом конференции, наиболее соответствующим Вашим задачам. Это может быть, например:
Конференция для одной Вашей или нескольких компаний, посвященная обсуждению интересующих участников бизнес-идей, продуктов или технологий,
Пресс-конференция, представляющая Вашу компанию и бизнес, или Пресс-брифинг, посвященный ответам на вопросы средств массовой информации,
Семинар, Тренинговая программа или Коучинг, которые позволят Вам провести обучение, развить практические навыки, решить психологические вопросы или раскрыть творческий потенциал Ваших сотрудников или Партнеров,
Конференция в рамках Incentive-тура, как один из действенных методов мотивации Ваших сотрудников и Партнеров, или привлечения и сохранения клиентов.
и т.д.
Каждый из типов и видов конференц-сервисов имеет свои особенности, правила организации и секреты успешного проведения. Естественно, что для неспециалиста такие моменты могут оказаться совершенно непреодолимыми и сложными. И именно поэтому привлечение профессионалов может существенно облегчить задачу.
Имея большой опыт проведения различных бизнес-событий, мы гарантированно сможем помочь Вам сориентироваться в тонкостях необходимой именно Вам формы Конференц-сервиса.
Что включают в себя конференц сервис
Следующим этапом подготовки к Вашему незабываемому бизнес-событию обязательно станет разработка и детализация основных параметров проведения конференции:
Прежде всего – определение основной темы, и концепции события (это может быть выход на рынок новой компании или бизнеса, подведение итогов или освоение новых продуктов и технологий, любые Ваши поводы и идеи).
Разработка программы, организационных и временных параметров.
Определение требований к локации, помещение (посадка, размеры, кондиционер), техническому сопровождению, трансферу, регистрации и размещению участников.
Организация питания (кейтеринг), дополнительной развлекательной и познавательной программы.
Определение необходимости организации услуг переводчиков и гидов, изготовления полиграфической продукции.
Организация информационной и PR-кампании, фото-видеосъемки.
Организация после проведения конференции итоговой аналитической обработки результатов специалистами различных направлений (психологические тесты, экономический анализ, юридическая консультация)
Возможно, при обсуждении и планировании Вашей конференции, возникнут и другие запросы и параметры. Все результаты обсуждений и планирования мельчайших деталей мы сформулируем в задании на проведение мероприятия.
Наши специалисты возьмут на себя решение всех запланированных и, возможно, не запланированных задач и вопросов.
Мы возьмем на себя:
Мы организуем встречу и трансфер Ваших гостей от назначенного Вами места до места проведения мероприятия, зарегистрируем их и обеспечим необходимыми информационными и рекламными материалами.
Мы обеспечим Вашим гостям наилучшие условия проживания и поможем им получить все необходимые сведения о программе и расписании конференции.
Вам не придется заниматься выбором локации и оформлением залов – мы подберем для Вас лучшие предложения, исходя из Ваших потребностей, бюджета и особенностей Вашей конференции. Мы не забудем о мелочах и подготовим все оговоренные Вами технические средства для комфортной работы Ваших докладчиков и слушателей.
Мы сможем организовать кофе-брейки, обеды, ужины или фуршеты для Ваших гостей, которые удовлетворят самые притязательные вкусы и пожелания.
Наши специалисты разработают для Вас абсолютно оригинальные развлекательные программы, логически увязанные с общей тематикой Вашей конференции.
По согласованию с Вами мы обеспечим проведение фото и видеосъемки, приглашение представителей средств массовой информации, подготовку пресс-релизов или бриф-презентаций. А после совместного с Вами отбора полученных материалов – подготовим профессиональный фото или видео-отчет.
Мы сможем привлечь профессиональных консультантов и аналитиков к обработке результатов Вашей конференции, поможем провести финальные тестирования или анкетирования, систематизировать полученные данные и сформировать аналитические отчеты, которые позволят Вам в дальнейшем извлечь максимальную пользу из проведенного бизнес-события.
Почему Quest Event лучше других?
Имея многолетний опыт работы и успешной организации более 200 конференций самой различной тематики, как в нашей стране, так и за рубежом, мы можем гарантировать, что не упустим ни одной мелочи и тонкости в подготовке именно Вашего мероприятия и обеспечим максимальный комфорт каждому участнику.
А наличие обширной партнерской базы и прочные деловые связи в самых разных уголках нашей страны и по всему миру – позволяют нам утверждать, что мы сможем максимально оптимизировать бюджет Вашего бизнес-события и организовать для Вас конференц-сервис наивысшего уровня.
Доверьте нам организацию Ваших конференций и других бизнес-событий – и мы поможем Вам сэкономить время, силы и деньги. А Вы сможете заняться содержательным наполнением Вашего мероприятия и будете абсолютно спокойны, зная, что всеми тонкостями и организационными вопросами занимаются настоящие профессионалы.
