Компания Quest Event – Ваш лучший партнер в организации любых видов конференц-сервиса под ключ.

Организация такого бизнес-события, как конференция, как правило, требует серьезных затрат. Причем оказывается, что речь не только и не столько о деньгах, сколько о массе организационных и координационных вопросов.

Виды конференций

Во-первых, нужно определиться с видом конференции, наиболее соответствующим Вашим задачам. Это может быть, например:

  • Конференция для одной Вашей или нескольких компаний, посвященная обсуждению интересующих участников бизнес-идей, продуктов или технологий,

  • Пресс-конференция, представляющая Вашу компанию и бизнес, или Пресс-брифинг, посвященный ответам на вопросы средств массовой информации,

  • Семинар, Тренинговая программа или Коучинг, которые позволят Вам провести обучение, развить практические навыки, решить психологические вопросы или раскрыть творческий потенциал Ваших сотрудников или Партнеров,

  • Конференция в рамках Incentive-тура, как один из действенных методов мотивации Ваших сотрудников и Партнеров, или привлечения и сохранения клиентов.

  • и т.д.

Каждый из типов и видов конференц-сервисов имеет свои особенности, правила организации и секреты успешного проведения. Естественно, что для неспециалиста такие моменты могут оказаться совершенно непреодолимыми и сложными. И именно поэтому привлечение профессионалов может существенно облегчить задачу.

Конференц сервис

Конференция — форум

Конференц услуги

Конференция — инсентив

Конференция на корабле

Конференция на корабле

Имея большой опыт проведения различных бизнес-событий, мы гарантированно сможем помочь Вам сориентироваться в тонкостях необходимой именно Вам формы Конференц-сервиса.

Что включают в себя конференц сервис

Следующим этапом подготовки к Вашему незабываемому бизнес-событию обязательно станет разработка и детализация основных параметров проведения конференции:

  • Прежде всего – определение основной темы, и концепции события (это может быть выход на рынок новой компании или бизнеса, подведение итогов или освоение новых продуктов и технологий, любые Ваши поводы и идеи).

  • Разработка программы, организационных и временных параметров.

  • Определение требований к локации, помещение (посадка, размеры, кондиционер), техническому сопровождению, трансферу, регистрации и размещению участников.

  • Организация питания (кейтеринг), дополнительной развлекательной и познавательной программы.

  • Определение необходимости организации услуг переводчиков и гидов, изготовления полиграфической продукции.

  • Организация информационной и PR-кампании, фото-видеосъемки.

  • Организация после проведения конференции итоговой аналитической обработки результатов специалистами различных направлений (психологические тесты, экономический анализ, юридическая консультация)

Возможно, при обсуждении и планировании Вашей конференции, возникнут и другие запросы и параметры. Все результаты обсуждений и планирования мельчайших деталей мы сформулируем в задании на проведение мероприятия.

Кейтеринг - питание гостей

Кейтеринг

фото-видеосъемка конференций

Съемка конференций

подбор локации

Подбор локации

Наши специалисты возьмут на себя решение всех запланированных и, возможно, не запланированных задач и вопросов.

Мы возьмем на себя:

  • Мы организуем встречу и трансфер Ваших гостей от назначенного Вами места до места проведения мероприятия, зарегистрируем их и обеспечим необходимыми информационными и рекламными материалами.

  • Мы обеспечим Вашим гостям наилучшие условия проживания и поможем им получить все необходимые сведения о программе и расписании конференции.

  • Вам не придется заниматься выбором локации и оформлением залов – мы подберем для Вас лучшие предложения, исходя из Ваших потребностей, бюджета и особенностей Вашей конференции. Мы не забудем о мелочах и подготовим все оговоренные Вами технические средства для комфортной работы Ваших докладчиков и слушателей.

  • Мы сможем организовать кофе-брейки, обеды, ужины или фуршеты для Ваших гостей, которые удовлетворят самые притязательные вкусы и пожелания.

  • Наши специалисты разработают для Вас абсолютно оригинальные развлекательные программы, логически увязанные с общей тематикой Вашей конференции.

  • По согласованию с Вами мы обеспечим проведение фото и видеосъемки, приглашение представителей средств массовой информации, подготовку пресс-релизов или бриф-презентаций. А после совместного с Вами отбора полученных материалов – подготовим профессиональный фото или видео-отчет.

  • Мы сможем привлечь профессиональных консультантов и аналитиков к обработке результатов Вашей конференции, поможем провести финальные тестирования или анкетирования, систематизировать полученные данные и сформировать аналитические отчеты, которые позволят Вам в дальнейшем извлечь максимальную пользу из проведенного бизнес-события.

трансфер

Трансфер

Проживание

Проживание

Развлекательная программа

Развлекательная программа

Почему Quest Event лучше других?

Имея многолетний опыт работы и успешной организации более 200 конференций самой различной тематики, как в нашей стране, так и за рубежом, мы можем гарантировать, что не упустим ни одной мелочи и тонкости в подготовке именно Вашего мероприятия и обеспечим максимальный комфорт каждому участнику.

А наличие обширной партнерской базы и прочные деловые связи в самых разных уголках нашей страны и по всему миру – позволяют нам утверждать, что мы сможем максимально оптимизировать бюджет Вашего бизнес-события и организовать для Вас конференц-сервис наивысшего уровня.

Доверьте нам организацию Ваших конференций и других бизнес-событий – и мы поможем Вам сэкономить время, силы и деньги. А Вы сможете заняться содержательным наполнением Вашего мероприятия и будете абсолютно спокойны, зная, что всеми тонкостями и организационными вопросами занимаются настоящие профессионалы.

Портфолио оказанных конференц услуг

Конференция в гольф клубе

Conference in Golf Club

Подробнее

Конференция в Таиланде

Конференция в Таиланде

Подробнее

Конференция Dell в Баку

Конференция Dell в Баку

Подробнее

HP CIS EG Club 2014

HP CIS EG Club 2014

Подробнее

Beauty evolution 2014

Beauty evolution 2014

Подробнее

Если хотите заказать конференц услуги:

Позвоните нам:
Напишите нам:

Отправить запросочистить